R

Studio Raya · System Map v1.0

Internal

// System Map · Peta Alur Workflow & Sitemap

Dari Booking
Sampai Lunas.

Satu poster untuk memahami seluruh sistem: setiap order Studio Raya melewati 7 tahap, digerakkan oleh 4 aktor — klien yang memesan, admin/owner yang mengelola, kru yang memotret & mengedit, dan sistem otomatis yang mengirim WA, alert Telegram, dan sinkron kalender. Di bawah tiap langkah tertulis layar mana yang menanganinya.

// Legenda Aktor

● Klien ● Admin / Owner ● Kru ● Sistem Otomatis

07

Tahap order

16

Layar

03

Scope

✦ Booking → DP → Sesi → Seleksi → Editing → Hasil → Lunas ✦ WA otomatis ✦ Telegram alert ✦ Google Calendar sync ✦ Midtrans webhook ✦ Booking → DP → Sesi → Seleksi → Editing → Hasil → Lunas ✦

// 01 · Core Pipeline

Alur Utama · 7 Tahap Order

Warna badge di bawah dipakai identik di Workboard, Detail Order, Portal Lacak & notifikasi WA.

01

Menunggu Pembayaran

KlienAdmin

▣ Layar

Microsite: Profil & Booking

Admin 08 Pembayaran

💬 WA konfirmasi + invoice
✈ Telegram alert owner
Trigger → DP terbayar via Midtrans / Approve bukti TF
↓

02

Jadwal Terkonfirmasi

AdminKru

▣ Layar

Admin 05 Jadwal & Slot

Kru 12 Portal Fotografer

📅 Google Calendar sync
💬 WA jadwal ke kru
Trigger → Sesi foto selesai
↓

03

Sesi Selesai

Kru

▣ Layar

Kru 12 Portal Fotografer

Admin 09 File Tracker

⚠ Alert telat upload JPEG ke admin
Trigger → Kru upload JPEG preview
↓

04

Menunggu Seleksi Foto

Klien

▣ Layar

Klien: Galeri Seleksi

/select/{token}

💬 WA link seleksi
◷ Countdown deadline
Trigger → Klien submit seleksi
↓

05

Proses Editing

AdminKru

▣ Layar

Admin 03 Workboard

Admin 04 Detail Order

💬 RAW request ke kru
Trigger → Link hasil diupload
↓

06

Hasil Siap Diunduh

Klien

▣ Layar

Klien: Portal Lacak

/track/{token}

💬 WA hasil siap
💬 Reminder pelunasan H-3
Trigger → Tagihan lunas
↓

07

Selesai

Owner

▣ Layar

Admin 10 Keuangan & Payout

₨ Payout kru dihitung
✦ Masuk laporan laba
✓ Order ditutup